Cette fonction permet de poser des rendez-vous, dans votre planning habituel, pour des personnes qui ne sont pas des patients (fournisseur, commercial, etc.). Ces rendez-vous particuliers peuvent apparaître, ou non, dans les rendez-vous du jour.
ATTENTION : pour pouvoir utiliser cette fonction, vérifiez qu’une nature de rendez-vous spécifique lui est bien associée. Voir FAQ “Comment créer une nature de rendez-vous ?”.
Page d’accueil > Paramétrage > Modules > Rendez-vous > Natures
Pour prendre un rendez-vous pour une personnes externe, suivez le chemin ci-dessous :
Depuis la fiche d’un patient :
- Cliquez sur l’icône “Rendez-vous pour une personne externe”.
Une fenêtre s’affiche :
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- Sélectionner la personne externe pour laquelle vous souhaitez poser un rendez-vous dans le planning.
Passez directement à l’étape 6 si la personne souhaitée est déjà disponible dans le menu déroulant.
- Sélectionner la personne externe pour laquelle vous souhaitez poser un rendez-vous dans le planning.
- 3. et 4. Cliquez sur « + » si la personne externe pour laquelle vous souhaitez poser un rendez-vous n’existe pas dans le logiciel. Identifiez ensuite cette personne en remplissant les informations utiles (seul le nom est obligatoire).
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- Cliquez sur « Enregistrer », puis posez le rendez-vous dans le planning comme vous le faites habituellement pour les patients.
Note : pour chaque personne externe, un historique est disponible permettant de gérer ses rendez-vous (Paramétrage > Identités > Personnes externes) : il est possible de les modifier, les annuler et les reporter.
Astuce : les rendez-vous des personnes externes peuvent apparaître dans vos rendez-vous du jour si l’option concernée est activée (Paramétrage > Modules > Rendez-vous, onglet “Options d’utilisations” puis “Inclure les rendez-vous externes dans la gestion des rendez-vous du jour”).
- m.vicente on 12 juin 2020 à 13 h 57 min
- r.ducreux on 25 mars 2020 à 16 h 01 min
Cet article a été créé par admin le 13 septembre 2019.